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Creando documentos PDF

Jueves 14 de Octubre de 2010 12:51 Juan Carlos
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txt2pdfEn un artículo anterior hablábamos de las excelencias y virtudes del formato PDF. Ahora viene lo bueno: ¿cómo podemos crear documentos PDF a partir de nuestros archivos de texto, hojas de cálculo, imágenes, etc.?

Mediante la instalación de una impresora virtual podremos generar PDFs desde cualquier documento imprimible. Hay multitud de programas que realizan esta instalación; para esta explicación utilizaré el doPDF.

Los pasos a seguir para la instalación son los siguientes:

  1. Descargamos el el archivo ejecutable y lo ejecutamos.
  2. Seguimos el proceso de instalación pulsando Siguiente en todas las ventanas que nos aparecen.
  3. Una vez finalizado el proceso, observaremos que tenemos instalada en nuestro equipo una nueva impresora llamada doPDF (visible desde Inicio/Impresoras y faxes).
  4. ScreenShot001

     

    Ahora ya podemos generar un documento PDF:

  5. Desde cualquier documento, vamos al menú Archivo/Imprimir (Importante: Si pulsáis el botón Imprimir de la barra de herramientas, os imprimirá en papel todo el documento).
  6. ScreenShot004

  7. En el menú desplegable, escogemos la impresora virtual que hemos instalado.
  8. ScreenShot005

  9. Elegimos el lugar donde queremos guardar el archivo PDF y el nombre que queremos darle.
  10. ScreenShot006

  11. Pulsamos Aceptar y... voilà! ya lo tenemos.
  12. ScreenShot007

 

Existen otros programas para crear impresoras virtuales que nos ayuden a convertir documentos a PDF: CutePDF, PDF Creator, Virtual PDF, etc. El proceso para obtener los archivos PDF es similar al explicado.

Espero que os sea útil. No dudéis en consultarme cualquier duda.

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